Un événement va bientôt réunir des prospects potentiels ? Comment scraper des données et contacter les participants afin d’obtenir des rendez-vous ?
En marketing b2b, le scraping consiste à extraire automatiquement des données structurées d'un site web, souvent grâce à des outils spécialisés appelés "scrapers". Dans notre cas, le but est de récolter des informations sur les invités d’un événement/salon : noms, titres, entreprises, adresses e-mail, profils LinkedIn, etc.
Ces données peuvent ensuite être utilisées pour personnaliser la prise de contact, favoriser les rendez-vous et optimiser vos chances de conversion.
Attention : scraper n’est pas synonyme de spammer. Bien qu’efficace, le scraping doit être réalisé dans le respect de la confidentialité et des règles légales, comme celles énoncées dans le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Il faut jouer selon les règles de chaque plateforme (LinkedIn, Eventbrite, Meetup, etc.) et respecter les lois de protection des données.
Pour commencer, identifiez où la liste des participants est accessible. Dans certains cas, cette liste est disponible via une plateforme de gestion des participants pour les inscrits.
Si une liste des participants est disponible, c'est la source la plus directe.
LinkedIn est particulièrement intéressant pour récupérer des informations détaillées sur les profils professionnels.
Exemple : scraper la liste de participants à un évènement LinkedIn via l’outil Waalaxy :
Les plateformes d'événements sont des sources précieuses pour collecter des informations sur les participants. Voici une liste de plateformes couramment utilisées :
Plateformes généralistes :
Plateformes B2B :
En tant que participant, vous pouvez souvent consulter la liste des autres inscrits, voir leurs informations de contact et parfois même interagir directement via la plateforme.
Choisissez un outil adapté à votre source de données.
Quelques outils courants et leurs avantages :
💡 Conseil pratique : configurez bien les paramètres pour éviter les blocages. Par exemple, limitez la fréquence des requêtes par minute et utilisez des proxys pour simuler plusieurs adresses IP si nécessaire.
Une fois les informations collectées, l’étape suivante consiste à contacter ces prospects b2b pour initier des conversations et organiser des rendez-vous.
Pour optimiser votre campagne de prise de contact, choisissez un outil d’automatisation comme Lemlist pour les emails ou PhantomBuster pour les messages LinkedIn. Ces solutions d’automatisation facilitent l’envoi de messages personnalisés en masse.
Pour maximiser vos chances de réponse, personnalisez au maximum vos messages en vous appuyant sur les informations collectées lors du scraping.
Vous pouvez par exemple :
Un exemple de message efficace pourrait être :
"Bonjour [Prénom], j’ai été ravi de vous rencontrer lors de [Nom de l’événement]. Je pense que notre solution [X] pourrait vous intéresser pour [problème identifié]. Seriez-vous disponible pour un court échange ?"
Exemple de cas concret : engager les prospects pendant l’événement
Cette stratégie a été mise en œuvre lors du salon "Impact Week 2024 Barcelona". Cette approche, bien que légèrement risquée, s’est révélée très efficace.
L’idée consistait à envoyer des messages pendant l'événement, alors que nous étions sur place.
👉 Message type utilisé pendant l’événement :
Sur 162 contacts ciblés, 38 ont répondu, permettant d’organiser des rendez-vous spontanés sur place.
L’audace et un timing bien choisi peuvent transformer une simple campagne de messages en opportunités concrètes, avec des résultats rapides et directement exploitables.
Avant de lancer votre campagne, segmentez vos contacts en fonction de critères pertinents comme :
Suivre les prospects et gérer les rendez-vous est essentiel pour maximiser votre taux de conversion. Vous pouvez programmer des messages de suivi automatiques avec un outil.
Quelques jours avant l'événement, vous pouvez envoyer un rappel amical.
Exemple :
"J’espère que l’événement vous apportera de la valeur. J’aimerais partager un ebook sur le marketing LinkedIn. Intéressé(e) ?"
Une fois l'événement passé, relancez en mentionnant un sujet spécifique abordé lors de l’événement.
Par exemple :
"Qu'avez-vous pensé de la partie sur l’automatisation ? Un échange rapide sur Zoom pour partager nos impressions ?"
Retrouvez des exemples d'objets pour vos mails ici.
En utilisant des techniques de scraping et d’automatisation, il est possible de tirer un maximum de valeur d’un événement B2B en programmant des dizaines de rendez-vous avec des contacts ciblés avant, pendant, ou même après celui-ci. Combinez les outils de scraping pour obtenir des informations sur les invités et des outils de prise de contact automatisée pour transformer rapidement une simple liste de participants en de réelles opportunités d’affaires.
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